Podręcznik „KSeF w organizacjach pozarządowych” powstał w odpowiedzi na potrzeby organizacji związane z przygotowaniem się do obowiązkowego e-fakturowania. Opracowanie dokumentu przez Ministerstwo Finansów nastąpiło z inicjatywy i we współpracy z Przewodniczącym Komitetu ds. Pożytku Publicznego, Radą Działalności Pożytku Publicznego oraz Konwentem Wojewódzkich Rad.
Od 1 lutego 2026 r. także organizacje pozarządowe są zobowiązane do odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Obowiązki związane z KSeF dotyczą bowiem także organizacji, które nie wystawiają faktur, a wyłącznie je otrzymują (np. w związku z otrzymanymi i rozliczanymi dotacjami, grantami).
Podręcznik stanowi kompendium wiedzy i zbiór praktycznych informacji dotyczących wdrożenia systemu KSeF w organizacji. Publikacja skierowana jest do wszystkich organizacji (małych, średnich, dużych), które potrzebują wsparcia w skutecznym wdrożeniu KSeF.
Dlaczego KSeF jest ważny dla organizacji pozarządowych?
- KSeF to ogólnopolski system, w którym firmy i instytucje będą wystawiać, wysyłać, odbierać i archiwizować faktury ustrukturyzowane.
- Faktura wystawiona przez KSeF jest traktowana jako dokument doręczony do odbiorcy.
- Bez dostępu do konta w KSeF faktura może nie dotrzeć do organizacji (możliwe opóźnienie płatności i wiele komplikacji).
- Konta KSeF są utworzone dla wszystkich podmiotów z NIP.
Poniżej link do strony internetowej, na której udostępniony jest podręcznik:
https://ksef.podatki.gov.pl/pliki-do-pobrania-ksef-20
Zachęcamy do pobrania publikacji i zapoznania się z jej treścią.